INTERÉS GENERAL.
En alcance al boletín del viernes pasado respecto al aviso de suspensión de servicios y trámites en la VUCEM durante la primera semana de febrero, impactando el procesamiento de despachos aduaneros y de regulaciones y restricciones no arancelarias ante las distintas Dependencias, les compartimos los siguientes aspectos que como RADAR consideramos deben conocer para mitigar el impacto negativo que pudiera generarse en sus operaciones, recordándoles que nos encontramos a 14 días hábiles de que inicie la suspensión:
1.- | Caso de fuerza Mayor | Se trata de una medida extraordinaria dictada por la autoridad considerada legalmente como un caso de fuerza mayor que imposibilita el cumplimiento de nuestras obligaciones contractuales normales como agentes aduanales y que, sin duda, hará más lento y oneroso el despacho aduanero de sus operaciones durante dicho lapso, no siendo atribuibles los tiempos ni costos adicionales a RADAR, como son los tiempos de estadías de transporte, demoras, almacenajes, reprogramación de inspecciones, conformación de expedientes para despacho en papel, tiempo extraordinario del personal etc.
Cabe señalar que Radar está anticipándose con los recursos materiales requeridos para enfrentar la contingencia anunciada, sin embargo existirá una capacidad limitada de las autoridades para procesar despachos, motivo por el cual es importante priorizar con RADAR sus embarques. |
2.- | Planes de Contingencia ANAM | Los despachos ante las Aduanas operarán bajo el plan contingencia actual, lo que implica que la autoridad deberá procesar todos los despachos en papel de acuerdo con la capacidad del personal físico con el que dispongan, situación que retrasará sus operaciones de comercio exterior, siendo necesario que se coordinen con sus ejecutivos de oficina para que identifiquen las operaciones de mayor prioridad, debiendo considerar que cada aduana establecerá su capacidad y forma de operar local para enfrentar esta contingencia. Bajo este plan el agente aduanal no solo debe imprimir y llevar expedientes físicos a los módulos de las operaciones, sino que posterior al restablecimiento de la VUCEM; debe capturar los COVES y transmitir los E-documents de las operaciones procesadas en papel bajo contingencia.
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3.- | Planes de Contingencia otras Dependencias | Hasta el momento ninguna Dependencia ha informado oficialmente la implementación de algún medio alternativo para la presentación y atención de los trámites de su competencia, por lo que, tomando en consideración que esta medida es totalmente atípica, así como el alto volumen de solicitudes que atienden, es posible que no alcancen a implementar un plan de contingencia oficial durante dicha semana, debiendo además considerar posibles variaciones en su implementación a nivel local en cada aduana por personal de otras dependencias como OISAS; PROFEPA, Ejército, etc.
Secretaria de Economía. – Extraoficialmente se conoce que no implementará ningún plan alternativo, viéndose afectados entre otros los siguientes trámites, para que lo consideren en la planeación de sus operaciones.
SENASICA-SADER. Implementará algunas medidas durante dicha contingencia, mismas que dará a conocer durante esta semana, para todos los productos de origen animal o vegetal que requieren un certificado de importación o exportación.
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4.- | Efectos posteriores de la suspensión | Es posible que el mantenimiento de VUCEM durante la primera semana de febrero tenga efectos durante dos semanas posteriores a su restablecimiento ya que las autoridades deberán atender las solicitudes acumuladas durante el periodo de suspensión y en consecuencia existirán retrasos en la atención de dichas solicitudes con posterioridad. |
5.- | Trámites no afectados por suspensión VUCEM | Existe trámites que se realizan en portales distintos a VUCEM que hasta el momento aparentemente no se verán afectados, como son el alta de padrones de importadores y sectoriales, encargos conferidos, pago de pedimentos, generación de líneas de captura para pago de créditos, así como gestiones y reportes que se presentan directamente en el portal del SAT o ANAM.
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Se estará informando por este medio cualquier actualización al respecto, para que como usuarios puedan anticipar y priorizar en conjunto con RADAR sus programaciones de despachos bajo el Plan de contingencia, siendo importante trabajar en conjunto para reducir el impacto en tiempo y costos en sus operaciones.
Miguel Albarrán
Gerente de Consultoría
miguel.albarran@radarholding.com