INTERÉS GENERAL
En alcance al boletín de ayer en el que les indicamos el impacto por la suspensión de trámites en VUCEM durante la primera semana de febrero, recordando que faltan 12 días hábiles para su inicio, les informamos que a través de la CLAA, se dio a conocer extraoficialmente por SADER-SENASICA el PLAN DE CONTINGENCIA para trámites de su competencia de despachos que se efectúen durante el periodo de suspensión, siendo importante que hagan contacto inmediato esta semana con sus oficinas operativas para planificar en tiempo sus operaciones sujetas a esta regulación y que deberán cumplir con este plan:
I.- PROCEDIMIENTOS ALTERNOS
Solo contemplado para SOLICITUDES NUEVAS, no habrá modificaciones (cambios de destino ni ampliaciones de plazo de trámites previos).
Escenario 1: Pre-captura de certificados en el periodo del 27 al 31 de enero, para contar con algún ACUSE O RESOLUCIÓN a través de la VUCEM (aún con documentos incompletos).
Escenario 2: Generación previa del pre-certificado en los sistemas enlazados entre las autoridades y las agencias aduanales (durante la contingencia).
Escenario 3: Formato en Word editable proporcionando a los usuarios por el SENASICA (durante la contingencia).
II.- RECOMEDACIONES SENASICA-SADER
- Apegarse al escenario 1, que implica realizar las solicitudes en VUCEM durante la semana previa a la suspensión (27 al 31 de enero), con la finalidad de poder obtener al menos el acuse del trámite correspondiente con que el que se podrá realizar el despacho aduanero, considerando que se puede realizar si el importador cuenta con documentos una semana previa a su despacho.
- Los escenarios 2 y 3 se implementarán durante la semana de suspensión de VUCEM y serán atendidos con cita bajo el principio PEPS (Primeras entradas primeras salidas) en los horarios normales de las OISA y sin considerar asignación de mayor personal por parte de la autoridad, lo que implica tiempos y costos que no serán asumidos por RADAR.
- Para los escenarios 2 y 3, además de la gestión en papel, recomiendan que también se presenten los documentos digitalizados en un dispositivo de almacenamiento USB.
III.- RECOMENDACIONES RADAR
- Privilegiar el escenario 1, para evitar impacto en sus operaciones, por lo cual deben coordinarse con sus oficinas operativas para anticipar la información y documentación de las operaciones que van a requerir gestión ante dicha dependencia y se pueda hacer la captura durante la semana 4 (27 al 31 de enero).
Cabe señalar que en aduanas como Manzanillo donde los puntos de inspección OISA se encuentran fuera de la aduana, de no aplicar el escenario 1 (pre-captura) implicará mayor retraso en sus operaciones ya que una vez procesado el despacho, personal de RADAR deberá acudir a realizar el trámite de los otros escenarios expuestos.
2. Utilizar los escenarios 2 y 3, solamente en casos excepcionales, debido a que esto implicará retrasos en sus operaciones y gastos adicionales, toda vez que se prevé saturación por parte de la autoridad al tener que atender las solicitudes de forma manual con documentos impresos.
3. Los clientes que realizan directamente las gestiones ante dicha dependencia, bajo el escenario 1, tendrán que realizar la captura en el plazo antes indicado, de lo contrario el trámite deberá realizarse de forma presencial a través del personal de RADAR con la OISA con tiempos mayores y gatos adicionales.
En cada oficina ya estamos teniendo acercamiento con las OISAS, a efecto de conocer si tendrán procedimientos particulares durante el periodo de suspensión de la VUCEM, lo que en su caso les estaremos informando.
Miguel Albarrán
Gerente de Consultoría
miguel.albarran@radarholding.com