INTERÉS GENERAL.
Derivado de los cambios realizados en octubre del año pasado, por primera vez se incluyeron como requisitos para obtener el registro RO, algunas obligaciones fiscales y laborales, al respecto la AGACE está notificando requerimientos solicitando la siguiente documentación a empresas que ya contaban con su registro, con el apercibimiento que en caso de no cumplir en un plazo de 15 días suspenderán su autorización en dicho registro:
- Primera y última hoja del Sistema Único de Autodeterminación (SUA), del último bimestre, para acreditar que el personal esté registrado ante el Instituto Mexicano del Seguro Social.
- Comprobante de pago de cuotas obrero-patronales, del último bimestre del Sistema de Pago Referenciado (SIPARE).
- Última declaración de retenciones del Impuesto Sobre la Renta por salarios.
- Comprobante del entero de las contribuciones retenidas de los trabajadores.
- Documentación con la que acredite que cumple con la obligación de emitir los CFDI’s de nómina a sus trabajadores.
- En caso de contar con la subcontratación de servicios especializados o la ejecución de obras especializadas, presentar listado con el nombre, denominación o razón social, Registro Federal de Contribuyentes, tipo de servicio y la cantidad de empleados que le provee, asimismo, éstas deberán encontrarse al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones fiscales y presentar lo siguiente por cada empresa proveedora:
a) Acreditar que cumple con la obligación de emitir CFDI´s por el servicio de subcontratación.
b) Acredite que cumple con la obligación de emitir CFDI´s de nómina del personal de servicios especializados o la ejecución de obras especializadas.
c) Comprobante de pago de cuotas obrero patronales descargado del Sistema de Pago Referenciado (SIPARE).
d) Acredite que cumple con la obligación de retener y enterar el Impuesto Sobre la Renta del personal de servicios especializados o la ejecución de obras especializadas.
- Confirmar si en los domicilios registrados ante el RFC realiza actividades vinculadas con el Programa IMMEX y/o los utiliza para el desarrollo de sus actividades económicas y de comercio exterior.
- Nombre completo, Registro Federal de Contribuyentes, carácter, nacionalidad y si se encuentran obligados o no a tributar en México de la totalidad de sus accionistas, representante(s) legal(es) con facultad para actos de dominio e integrantes de la administración de conformidad con la constitución de la empresa.
Recomendaciones:
- Revisar al interior que efectivamente estén dando cumplimiento a las referidas obligaciones laborales, con mayor razón si obtuvieron el registro en el RO con anterioridad a la reforma laboral en materia de subcontratación laboral.
- Por lo que respecta al punto de subcontratación de servicios especializados o la ejecución de obras especializadas, tomar en consideración que muchas empresas operan bajo este esquema para los servicios de limpieza y seguridad, entre otros, mismos deben tomar en consideración para entregar la información.
- Revisar y en su caso actualizar a los representantes legales que se tienen dados de alta ante el SAT, ya que en algunos casos no se realiza e incluso algunos ya no trabajan para las empresas y cuentan con opinión de cumplimiento negativa, situación que pude afectarlos.
Lo anterior se considera de manera preventiva para que en caso de que reciban algún requerimiento de la autoridad, tengan estos requisitos debidamente documentados y puedan dar cumplimiento sin ningún contratiempo, ya que de lo contrario podrán ser suspendidos en dicho registro hasta por seis meses.
En RADAR contamos con un área de Consultoría, que puede apoyarlos en la atención de estos requerimientos, para lo cual podrán contactarnos a través de su ejecutivo comercial o del correo electrónico consultoria@radarholding.com
Miguel Albarrán
Gerente de Consultoría
miguel.albarran@radarholding.com
